מדריך

EldeRem היא אפליקציית שכר עבור מטפלים במשרה מלאה, במגורים, בקשישים בישראל. היא עוזרת למעסיק — בדרך כלל בן משפחה של מקבל הטיפול — להקים את ההעסקה, לסכם את השכר ואת הניכויים המותרים, לשמור מסודרים את פרטי הזהות והבנק של כולם, להפיק תלוש שכר חוקי מדי חודש, לעקוב אחרי מה שנצבר לעתידו של העובד, ולערוך גמר חשבון נכון כשההעסקה מסתיימת.

המדריך הזה עובר על האפליקציה בדיוק כפי שמשתמשים בה. בפעם הראשונה קראו אותו מתחילתו ועד סופו, ואחר כך חזרו דרך תוכן העניינים למה שצריך.

הערה על המספרים. הנתונים הסטטוטוריים של EldeRem — שכר מינימום, תקרות הניכויים, אחוזי ההפרשות, תעריף ההבראה — מוזנים כנתוני ייחוס עם תאריכים ועדיין בתהליך אימות. התייחסו לסכומים כאל חישוב מסודר וממחיש, ובדקו את המספרים החשובים לכם מול התעריפים הרשמיים העדכניים. החלק היציב הוא סדר העבודה שמתואר כאן.

הדוגמה שבצילומי המסך. כל המסכים למטה לקוחים מדוגמה אחת רציפה: דוד כהן מעסיק את אולגה איבנובה, שגרה בבית ומטפלת באמו שרה כהן, בתנאים שמולאו לפי המינימום הסטטוטורי. המסכים הראשונים מלווים את ההעסקה מההרשמה ועד התלוש הראשון; המאוחרים יותר מציגים את אותה העסקה כמה חודשים לתוכה, כך שבעמודי הצבירה וההיסטוריה יש מה להראות.

---

תוכן העניינים

1. מה EldeRem עושה
2. רעיונות מפתח בעמוד אחד
3. פתיחת חשבון
4. איך מתמצאים
5. אנשים — ספר הקשרים שלכם
6. יצירת העסקה
7. התנאים — קביעת ההסכם
8. חתימה והפעלה
9. הבנת הכסף (כל שורה)
10. הרצת שכר — התלוש החודשי
11. תיעוד התשלום
12. תשלומי ביטוח לאומי
13. צבירות — חופשה, הבראה, פיצויים, פנסיה
14. סיום העסקה — הפסקה וגמר חשבון
15. היסטוריית תשלומים
16. תיבת דואר
17. הגדרות
18. הדרכה
19. מצב סימולציה — תרגול בטוח
20. החשבון שלכם
21. כל מחזור החיים במבט אחד
22. מילון מונחים
23. טיפים ופתרון תקלות

---

1. מה EldeRem עושה

משפחה בישראל מעסיקה מטפל במשרה מלאה, במגורים עבור קרוב קשיש, ומישהו צריך לנהל את ההעסקה הזו נכון — חודש אחרי חודש, בשפה שנוחה לו, בלי להפוך למומחה שכר. במצב הזה יש חלקים שאפליקציות שכר רגילות מתעלמות מהם:

• העובד גר בבית, ולכן מגורים, ארוחות וחשבונות הבית מנוכים בתוך התקרות החוקיות;
• השכר כולל תוספת עבור ימי מנוחה ותשלום עבור חגים;
• המעסיק חייב ביטוח לאומי, פנסיה, פיצויים, חופשה שנתית והבראה — חלק משולם מדי חודש, חלק נצבר ומשולם בסוף;
• יש אשרה, ויש סוכנויות וטפסים ממשלתיים;
• והכול חייב להיות ניתן לשחזור ולהסבר בעברית, רוסית, אנגלית או אוזבקית.

EldeRem מוליכה אתכם דרך כל זה. היא שומרת רישום של האנשים ושל ההעסקה; מחשבת את התלוש של כל חודש ומראה את החשבון; עוקבת אחרי מה שנצבר לעתידו של העובד; עוזרת לתעד תשלומי ביטוח לאומי; וכשההעסקה מסתיימת — מפיקה את גמר החשבון, כשכל המגיע מקוזז לתשלום סוגר אחד.

היא אינה מעבירה עבורכם כספים. את ההעברה הבנקאית עושים אתם; EldeRem מתעדת אותה ושומרת את הרישום.

---

2. רעיונות מפתח בעמוד אחד

כמה רעיונות חוזרים בכל מקום. תבינו אותם פעם אחת, וכל השאר ייקרא בקלות.

לאנשים יש תפקידים. אותה רשומת אדם יכולה להיות מעסיק, עובד (מטפל) או מקבל טיפול (האדם שמטופל). גם הפרופיל שלכם הוא אדם. יוצרים אנשים פעם אחת ומשתמשים בהם שוב ושוב.

העסקה קושרת שלושה אנשים — מעסיק, עובד ומקבל טיפול — ואת התנאים, והיא עוברת מחזור חיים: טיוטה ← פעילה ← הסתיימה.

התנאים הם ההסכם — שכר, ניכויים, אזור — נחתמים ומתוארכים. כשהתנאים משתנים מוסיפים תקופה חדשה במקום לערוך היסטוריה; התקופות, זו אחר זו, מכסות את כל ההעסקה.

טיוטה מול סופי. ההעסקה והתנאים שלה מתחילים כטיוטה הניתנת לעריכה. עם החתימה התנאים הופכים סופיים, תמונת מצב של פרטי כל הצדדים באותו רגע מוקפאת לרישום, וההעסקה הופכת פעילה.

תלוש הוא חודש אחד. מכינים אותו, בודקים אותו ומתעדים את התשלום. תלוש ששולם הוא בלתי ניתן לשינוי.

חלק מהכסף משולם עכשיו, וחלק נצבר. שכר ותוספות משולמים החודש. פיצויים, חופשה שנתית, הבראה ופנסיה נצברים ומשולמים מאוחר יותר.

נצבר מול מוקנה. בצבירות, נצבר הוא מה שהצטבר; מוקנה הוא מה שהעובד באמת יקבל אם ההעסקה תסתיים היום. חלק מהזכויות מוקנות רק אחרי תקופת המתנה (שנה לפיצויים ולהבראה, חצי שנה לפנסיה).

גמר החשבון הוא התשלום הסוגר בסיום ההעסקה: הזכויות המוקנות בתוספת התאמות שנדחו, מקוזזות לסכום אחד.

מצב סימולציה מאפשר להתאמן על כל זה קודם עם נתונים מדומים.

---

3. פתיחת חשבון

בחרו תפקיד והירשמו

ב-EldeRem יש שני סוגי חשבון: מעסיק (בן המשפחה שמנהל את ההעסקה — אליו פונה רוב המדריך) ועובד (מטפל ששומר עותק משלו). בעמוד הפתיחה בחרו את התפקיד ומלאו את טופס ההרשמה:

• טלפון ואימייל — נרשמים עם אחד מהם או עם שניהם, בתוספת סיסמה. אחר כך אפשר להתחבר עם כל אחד מהמזהים; הם עוברים נרמול, כך שהבדלי כתיב קטנים לא משנים.
• שפה — עברית, רוסית, אנגלית או אוזבקית. היא קובעת את שפת האפליקציה כולה.

לחצו צור חשבון; אתם מחוברים ומגיעים לסביבת העבודה שלכם. השם ושאר הפרטים האישיים ממולאים אחר כך, בפרופיל שלכם.

כניסה ויציאה

מתחברים עם האימייל או הטלפון יחד עם הסיסמה. יציאה — מסרגל הצד. מחליף השפה שלמעלה זמין תמיד.

---

4. איך מתמצאים

סרגל הצד הוא התפריט הראשי:

פריט	למה הוא משמש
אנשים	הקשרים שלכם: עובדים, מקבלי טיפול, ואתם.
העסקה	יצירה וניהול של העסקות; חתימה על תנאים.
שכר	הכנה ותשלום של התלוש החודשי; ביטוח לאומי.
תשלומים	ההיסטוריה של כל מה ששילמתם.
תיבת דואר	הודעות ותזכורות.
הגדרות	העדפות, שפה, עזרה, כלים מתקדמים, נתונים סטטוטוריים.
חשבון	הפרטים שלכם, המדיניות, ויציאה.

שני דברים שכדאי לדעת מיד:

• כרטיסים מתקפלים. המידע מקובץ בכרטיסים; רבים מהם מתקפלים לשורה אחת באמצעות כפתור הקיפול שבכותרת, וזה שומר עמודים ארוכים (כמו גמר החשבון) מסודרים.
• טקסטי עזרה וההדרכה. לרוב הכרטיסים יש הערת עזרה קטנה בסימן ”?” (אפשר להדליק ולכבות הכול בהגדרות), ועמוד הדרכה ייעודי מסביר את רעיונות השכר המורכבים יותר (פרק 18). פירורי הלחם שלמעלה מראים איפה אתם, וניתן להסתיר אותם בהגדרות.

---

5. אנשים — ספר הקשרים שלכם

פתחו את אנשים. תראו את הקשרים הפעילים שלכם, ולמטה יותר קשרים בארכיון — אנשים שנלכדו בהעסקה סופית מהעבר ונשמרו לרישום.

הוספת אדם

לחצו הוסף ובחרו תפקיד — עובד או מקבל טיפול. (המעסיק הוא בדרך כלל אתם.) תועברו לעמוד האדם החדש כדי למלא את השאר.

עמוד האדם

עמוד של אדם הוא אוסף כרטיסים, לכל אחד עריכה ותג סטטוס שהופך לסימון “נדרש עדכון” כשחסר משהו חשוב:

• מעמד תושבות — אזרח ישראלי או אזרח זר. לעובד זר מתעדים גם אזרחות (היא קובעת את לוח החגים).
• שפות — השפות שבהן צריכים להתקיים השם והכתובת של האדם. השפה הרשמית (עברית) נדרשת תמיד, ולעובד גם אנגלית כפי שבדרכון.
• שם — נערך לכל שפה בנפרד, כל אחת בעמוד משלה, כי שם עשוי להיכתב בעברית בטופס אחד ובאותיות לטיניות באחר.
• כתובת — גם היא לכל שפה. אפשר להעתיק מאדם אחר, או לתרגם את הכתובת של אותו אדם משפה אחרת (מספרי הבית, הדירה והמיקוד עוברים בלי תרגום).
• פרטי קשר — טלפון ואימייל. בחשבון שלכם הם משמשים גם כמזהי ההתחברות, ולכן שינוי שלהם מבקש את הסיסמה הנוכחית.

מסמכים

דרך הוסף מסמך מתעדים:

• דרכון — אזרחות, מספר, תאריכי הנפקה ותפוגה, מקום ותאריך לידה, מין. לאדם יכולים להיות כמה דרכונים לאורך הזמן; כפתור +10Y קובע תפוגה עשר שנים אחרי ההנפקה.
• תעודת זהות (לאזרחים) — התעודה הישראלית.
• אשרה — סוג ותאריכים; כפתורי +1Y / +2Y קובעים תפוגה מתאריך ההתחלה.
• חשבון בנק — בנק, סניף ומספר חשבון (לשם משולם השכר).

כל מסמך שנשמר הוא כרטיס מתקפל עם עריכה (ומחיקה לדרכונים ולאשרות). מסמך שחסר בו שדה מציג תג “נדרש עדכון”.

חגים (לעובדים)

בעמוד של עובד יש כרטיס חגים. הבורר מאפשר להוסיף ימים מלוח השנה של ישראל ומלוח השנה לפי אזרחות העובד (קודם קבעו אזרחות), או יום מותאם אישית. הבחירה שלכם מוגבלת למכסה הסטטוטורית; הכרטיס מראה “חגים (N מתוך M)” ומתריע אם בחרתם פחות. הימים האלה מזינים את תשלום החגים בתלושים.

מחיקה וארכוב

אפשר למחוק קשר שאינו משויך להעסקה בטיוטה או פעילה. אנשים שנלכדו בהעסקה סופית הופכים לקשרים בארכיון — עדיין ניתן לצפות בהם (להעסקה יש תמונת מצב מוקפאת משלה) ואפשר להסירם מהרשימה הפעילה.

---

6. יצירת העסקה

העסקה מחברת מעסיק, עובד ומקבל טיפול, ומחזיקה את התנאים ואת כל התלושים.

מתוך העסקה בחרו חדשה. בחרו (או צרו במקום) את העובד ואת מקבל הטיפול, וקבעו את תאריך ההתחלה — עוגן הוותק. קבעו גם את האזור של בית מקבל הטיפול — הוא קובע את תקרת ניכוי המגורים. ההעסקה מתחילה כטיוטה: שום דבר אינו פעיל ושום דבר אינו חייב.

עמוד ההעסקה הוא מרכז השליטה בהעסקה אחת. שורת כפתורים למעלה משתנה לפי מצב ההעסקה — הוסף תנאים, שכר, תשלומים, השוואה למינימום, שכפול, ייצוא, והפסקה (בפעילה) או גמר חשבון (בשהסתיימה). מתחת יש כרטיסים לצדדים, לתנאים, ואחרי סיום — להתאמות שנדחו.

---

7. התנאים — קביעת ההסכם

פתחו את כרטיס התנאים ולחצו הוסף תנאים. הרשומה הזו היא ההסכם, והיא מתוארכת: אם התנאים ישתנו בהמשך תוסיפו תקופה חדשה עם תאריך תחילה מאוחר יותר במקום לערוך את הישנה, כך שההיסטוריה והתלושים הקודמים יישארו נכונים.

בעורך יש כרטיס לכל פריט:

• תאריך תחילה — ממתי חלים התנאים האלה (התקופה הראשונה מתחילה בתאריך תחילת ההעסקה).
• שכר בסיס — השכר החודשי; אינו יכול להיות נמוך משכר המינימום לאותו תאריך. EldeRem גם מציבה רצפה לחישוב עצמו בגובה המינימום, כך שמספר נמוך מהמינימום לעולם לא יגרום לתת-תשלום.
• דמי כיס — מקדמה (מנוכה מהתלוש, ברירת המחדל) או תוספת (משולמת מעל השכר).
• ניכויים, לכל אחד מתג כן/לא ותקרה סטטוטורית: מגורים, ארוחות, חשבונות הבית / הוצאות מחיה, ביטוח בריאות (חלקו של העובד), ועלות האשרה.

כפתור אוטומטי שבכותרת ממלא את כל הטיוטה מברירות המחדל הסטטוטוריות לתאריך התחילה, ואתם מתאימים משם.

ניכוי המגורים

מכיוון שהעובד גר בבית, הדיור הוא מקרה מיוחד. ספרו לאפליקציה למי שייך הבית באמצעות תיבת הסימון “המעסיק שוכר את המגורים”:

• מסומן (בשכירות) — המעסיק שוכר מצד שלישי ← אפשר לחייב את העובד עד מלוא הסכום הסטטוטורי למגורים.
• לא מסומן (בבעלות) — הבית בבעלות מקבל הטיפול או המעסיק (המקרה הרגיל במגורים) ← התקרה היא מחצית מזה.

האזור (והשנה) קובעים את הסכום. אם לאפליקציה אין נתון מפורסם לשנה מסוימת, הקלידו את שם האזור ואת הסכום שלכם. הקלדת סכום גבוה מהמותר מציגה אזהרה אך אינה חוסמת שמירה — EldeRem מסמנת חריגה, היא אינה כופה מספר.

השוואה למינימום

כפתור השוואה למינימום (בעמוד ההעסקה) מראה, פריט אחר פריט, כיצד התנאים שסוכמו עומדים מול המינימום החוקי — בדיקה מהירה של הוגנות ושל עמידה בדין.

---

8. חתימה והפעלה

התנאים נכנסים לתוקף כאשר שני הצדדים מסכימים:

• המעסיק חותם (הפקד סיים וחתום).
• אם העובד הוא משתמש אמיתי עם התחברות משלו, עליו לחתום מצדו. אם העובד הוא פרופיל שאתם מנהלים (או סימולציה), חתימת המעסיק עומדת עבור שניהם.

כשהחתימות הושלמו האפליקציה מפעילה את ההעסקה — אך רק אם מסמכי הזהות הנדרשים בתיק: לעובד נדרש דרכון (או תעודת זהות) עם מספר; למעסיק ולמקבל הטיפול נדרשת תעודת זהות. אם משהו חסר, ההפעלה נחסמת והפריטים החסרים מפורטים מתחת לכפתור המושבת. (מצב סימולציה עוקף את הבדיקה הזו.)

עם ההפעלה EldeRem מקפיאה תמונת מצב של השם, המסמכים, הכתובת ופרטי הקשר של כל צד — הרישום לצורכי ההסכם הזה, שניתן לצפות בו אחר כך מעמוד תמונת המצב של הצדדים, גם אחרי שהפרטים ישתנו.

כדי לשנות שכר או ניכויים בהעסקה פעילה, הוסיפו תקופת תנאים חדשה עם תאריך תחילה מאוחר יותר (או שכפלו את הנוכחית וערכו את העותק). תקופה סופית לעולם אינה נערכת. אם צריך לתקן טעות בתנאים שטרם שולמו, אפשר להחזיר את התקופה האחרונה למצב טיוטה.

---

9. הבנת הכסף (כל שורה)

בתלוש יש שלוש קבוצות של שורות.

א. משולם לעובד החודש

• שכר בסיס — השכר החודשי (לפחות המינימום).
• תשלום ימי מנוחה — תוספת (כ-1.5×) עבור עבודה ביום המנוחה השבועי (שבת), לפי ימי המנוחה שנעבדו בפועל.
• תשלום חגים — עבור חגים שאזרחות העובד מציינת ושחלים באותו חודש.
• פריטים נוספים — שורות חד-פעמיות שאתם מוסיפים לתלוש הזה בלבד (בונוס, או עלות אשרה שנספגה). סכום חיובי משולם לעובד, שלילי מנוכה.

יחד הם מרכיבים את השכר ברוטו — הבסיס שעליו מחושב הביטוח הלאומי.

ב. מנוכה מהעובד

כל ניכוי חל רק אם הופעל בתנאים, ולכל אחד יש תקרה: מגורים (לפי אזור ובעלות), ארוחות (אחוז קטן משכר המינימום), חשבונות הבית, ביטוח בריאות (עד מחצית הפרמיה), ועלות אשרה (ההיתר השנתי, פרוס על החודשים). גם דמי כיס עשויים להתקזז מול השכר, בהתאם לסידור.

ג. חובות המעסיק (לא מזומן לעובד)

• ביטוח לאומי — אחוז מהשכר ברוטו, המועבר למוסד (חודשי או רבעוני).
• פנסיה — הפרשת מעסיק חודשית לקרן.
• פיצויים, חופשה שנתית, הבראה — נצברים מדי חודש ומשולמים בהמשך.

השכר נטו הוא מה שמגיע בפועל לעובד. כל שורה מציגה את הבסיס שלה — החשבון שמאחוריה — כך ששום דבר אינו קופסה שחורה.

---

10. הרצת שכר — התלוש החודשי

פתחו את שכר, ואם יש לכם כמה העסקות — בחרו אחת. העמוד מציג אזהרות (חודשים שלא שולמו, או גמר חשבון שלא שולם), בורר הכנת תלוש, כרטיס ביטוח לאומי, ותלושים אחרונים.

פתיחת חודש נותנת לכם טיוטה — חישוב מלא שאפשר להתאים לפני התשלום:

• ימי מנוחה שנעבדו — ברירת המחדל מהתנאים; ערכו אם המציאות הייתה שונה.
• פריטים נוספים — הוסיפו שורות חד-פעמיות (תווית, סכום, הערה, והאם השורה נספרת בברוטו). כל עוד זו טיוטה אפשר להוסיף ולהסיר בחופשיות.

ככל שתשנו, הסכום נטו והכרטיסים הנגזרים (ימים שנצברו, מס, עלות מעביד) מתעדכנים. שום דבר אינו נרשם עד שמשלמים — הטיוטה היא מקום בטוח לסדר את החודש. כל עוד זו טיוטה, EldeRem מציגה גם את הימים שנצברו עד כה, את המס המשתמע, ואת עלות המעביד (העלות הכוללת של העובד); תלוש ששולם שומר רק את התשלום עצמו.

---

11. תיעוד התשלום

כשהטיוטה נכונה, השתמשו בכרטיס תשלום שלמטה. תעדו את ההעברה: אמצעי (העברה בנקאית, מזומן, אחר), תאריך תשלום, סכום (ממולא מראש בשכר נטו — שנו אם שילמתם אחרת), ואסמכתא אופציונלית. לחצו שלם.

זה הופך את התלוש לבלתי ניתן לשינוי (רישום קבוע לאותו חודש) ומתעד את אישור התשלום. תחזרו לעמוד השכר, שם התלוש מופיע תחת התלושים האחרונים והאזהרה לאותו חודש נעלמת.

תלוש ששולם אינו ניתן לעריכה — זו כל הנקודה. סדרו את הטיוטה לפני התשלום.

---

12. תשלומי ביטוח לאומי

המעסיק חייב ביטוח לאומי למוסד — משולם חודשי או רבעוני (לבחירתכם, בהגדרות). מתוך כרטיס ביטוח לאומי שבעמוד השכר, פתחו את פירוט המס לתקופה. EldeRem מציגה את הסכום לתשלום ונותנת כרטיס נתונים להעתקה עם המספרים לטופס הממשלתי, כדי שלא תקלידו מחדש. את התשלום מתעדים כמו שכר (תאריך, אמצעי, אסמכתא). פרטי המשלם נקבעים פעם אחת בחשבון ומשמשים שוב.

---

13. צבירות — חופשה, הבראה, פיצויים, פנסיה

חלק ממה שמגיע לעובד נצבר במקום להשתלם מדי חודש.

עמוד צבירות מציג כרטיס מתקפל לכל זכות, חודש אחר חודש, עבור ההעסקה שנבחרה.

נצבר מול מוקנה

• נצבר — כמה הצטבר. כל שורה מראה את הצבירה של אותו חודש; שורת סה”כ מסכמת אותן.
• מוקנה — כמה העובד באמת יקבל אם ההעסקה תסתיים עכשיו. לחלק מהזכויות יש תקופת המתנה, ולכן המוקנה עומד על 0 עד שעוברים סף, ואז משלים. הפער בין נצבר למוקנה הוא מה שעדיין בסיכון.

ארבע הזכויות

• ימי חופשה — נצברים מהיום הראשון ועולים עם הוותק; מוצגים בימים, וימים שלא נוצלו משולמים בסוף.
• הבראה (דמי הבראה) — מספר ימים בשנה לפי ותק, כל אחד בשווי תעריף אחיד שנקבע בחוק (ולא שכר יומי). מוקנית אחרי שנה מלאה: בשנה הראשונה כלום, ואז כל השנה הראשונה נזקפת בבת אחת.
• פיצויים (פיצויי פיטורין) — בערך שכר חודש לכל שנת עבודה, יחסית. גם הם מוקנים אחרי שנה.
• פנסיה — הפרשת מעסיק חודשית עם תקופת הכשרה של חצי שנה. בשונה מהאחרות היא מופקדת לקרן מדי חודש, ולכן אין מה לסגור בסוף (אין לה כרטיס בגמר החשבון).

בכל כרטיס יש כפתור הדרכה שפותח את ההסבר המלא, והערה (בעזרת הכרטיס) כשיתרה עדיין אינה מוקנית.

---

14. סיום העסקה — הפסקה וגמר חשבון

הפסקה

בעמוד ההעסקה לחצו הפסק וקבעו תאריך סיום. ההעסקה הופכת להסתיימה — עדיין אפשר להפיק תלושים לחודשים שהיא כיסתה, וכעת אפשר לערוך גמר חשבון.

עמוד גמר החשבון

פתחו גמר חשבון (מעמוד ההעסקה או מסרגל הצד). העמוד הזה מציג מה מגיע בסיום — אפשר להסתכל לפני שמתחייבים, ואפילו בהעסקה שטרם הסתיימה (אז זו תחזית). הוא ערימה של כרטיסים מתקפלים:

• סיכום — הכותרת, בשתי טבלאות:
  • זכויות — כל זכות ככמות × ליחידה = סה”כ (ימי חופשה שלא נוצלו × השכר היומי; ימי הבראה × התעריף האחיד; פיצויים כשנים × שכר חודשי), עם סה”כ (זכויות).
  • התאמות שנדחו — התיקונים שנדחו, כל אחד עם ההערה שלו, וסה”כ (התאמות).
  • ואז שורה אחת: סה”כ — זכויות בתוספת התאמות — הסכום לתשלום.
• חופשה, הבראה, פיצויים — כרטיס לכל אחת, עם הימים או הכסף המגיעים ואיך הגיעו לזה.
• נדחה לגמר חשבון — כאן מוסיפים ומסירים התאמות שנדחו.

פנסיה אינה מופיעה — היא הופקדה לקרן מדי חודש.

התאמות שנדחו

לאורך כל ההעסקה אפשר לתעד תיקון ולדחות אותו לגמר החשבון — עלות אשרה שהמעסיק שילם מראש (ונגבית מהעובד), או תשלום שגוי. סכום חיובי משולם לעובד, שלילי נגבה. מוסיפים אותם באותו כרטיס בשני מקומות:

• בעמוד ההעסקה הכפתור נקרא דחה (דחייה לסוף).
• בעמוד גמר החשבון הכפתור נקרא הוסף (הוספה ישירות לחשבון שלפניכם) — וזה עובד גם אחרי הסיום, שזה בדיוק הרגע שבו תיקון שנשכח צף.

לכל התאמה יש הערה שמסבירה למה היא נועדה, והיא מוצגת בסיכום.

תשלום גמר החשבון

גמר החשבון משתמש באותו כרטיס תשלום של תלוש חודשי: אמצעי, תאריך, סכום (ממולא מראש בסה”כ מהסיכום), אסמכתא. התשלום יוצר תלוש גמר חשבון בלתי ניתן לשינוי, מתעד את ההעברה, ומסמן את ההתאמות שנדחו כמסולקות. לאחר מכן העמוד מציג כרטיס שולם עם פרטי התשלום וקישור לתלוש גמר החשבון, וההתאמות נשארות גלויות כחלק ממה ששולם.

יש גמר חשבון אחד לכל העסקה — אי אפשר להריץ אותו פעמיים. הסכום ששילמתם ותיעדתם הוא המספר הקובע, והסה”כ שבסיכום מעליו הוא האומדן שהאפליקציה גזרה, ולכן השניים עשויים להיות שונים.

---

15. היסטוריית תשלומים

תשלומים הוא הספר של כל מה שתיעדתם — שכר חודשי, תשלומי ביטוח לאומי, וגמר החשבון. אפשר לסנן לפי העסקה. כל רשומה מציגה את התקופה, הסכום, וההעברה שתועדה (תאריך, אמצעי, אסמכתא), ומקשרת חזרה למסמך הבלתי ניתן לשינוי שמאחוריה. זה מסלול הביקורת שלכם.

---

16. תיבת דואר

תיבת הדואר אוספת את ההודעות והתזכורות שהאפליקציה מייצרת — למשל תשלום קרב או שעבר זמנו. בסרגל הצד מוצג מספר ההודעות שלא נקראו; פתחו הודעה כדי לקרוא אותה.

---

17. הגדרות

פתחו הגדרות. ההעדפות היומיומיות נמצאות בעמוד הראשי; הכלים החזקים, שבשימוש מדי פעם, נמצאים תחת מתקדם.

הגדרות יומיומיות

• שפה — מחליפה את כל האפליקציה (עברית, רוסית, אנגלית, אוזבקית); בחרו את זו שהעובד שלכם קורא.
• תבנית תאריך — תאריך קצר או ארוך לממשק, עם דוגמה (19 ביולי 2026). כל מה שמודפס לטופס רשמי משתמש תמיד בתבנית של הרשות עצמה, ללא תלות בהעדפה הזו, כי הרשות היא שקוראת אותו, לא אתם.
• שם ההעסקה — איך העסקות מסומנות ברשימות ובבוררים (לפי עובד, מקבל טיפול, או שילוב), עם תצוגה מקדימה חיה.
• טקסטי עזרה — הדלקה וכיבוי של עזרת ה-”?” בכל מקום.
• פירורי לחם, עמודות תשלומים, תדירות מס (חודשי או רבעוני), ואימייל/כתובת של העובד אופציונליים (שניהם דלוקים כברירת מחדל — לרבים מהמטפלים במגורים אין אימייל משלהם והם גרים בכתובת מקבל הטיפול) מכווננים את האפליקציה לאופן העבודה שלכם.

הגדרות מערכת

עמוד מערכת מציג את נתוני הייחוס הסטטוטוריים שלפיהם האפליקציה מחשבת — מערכי התעריפים, סולם ההבראה והתעריף היומי, תקרות המגורים, ולוחות החגים. הוא לקריאה בלבד: אפשר לראות בדיוק באילו מספרים חוקיים השתמש חישוב, אבל אי אפשר לשנות אותם כאן (הם מגיעים מהחוק).

הגדרות מתקדמות

• מצב סימולציה — תרגול עם נתונים מדומים (פרק 19).
• שכפול אנשים — שכפול אדם, שימושי לרשומות בדיקה או דומות.

---

18. הדרכה

בשכר של מטפל במגורים יש כמה רעיונות באמת מורכבים — הקניית זכויות, הבראה, וההבדל בין “נצבר” לבין “מה שבאמת תקבלו”. עמוד הדרכה אוסף כרטיס מתקפל לכל אחד מהם:

• חופשה — חופשה כספר חשבון שנצבר ומשולם, עם סולם הימים בשנה לפי ותק.
• הבראה — התעריף היומי האחיד שנקבע בחוק, טבלת היסטוריה משלו (₪ ליום לפי שנה), וכלל השנה.
• פיצויים — חודש לכל שנה, יחסית, מוקנים אחרי שנה.
• פנסיה — ההפרשה החודשית ותקופת ההכשרה של חצי שנה.

אותם הסברים מופיעים גם כחלוניות ליד היכולות שהם מתארים: בכל מקום שבו רואים כפתור הדרכה (בכרטיסי הצבירות, בכרטיס החופשה שבתלוש, או בכרטיסי גמר החשבון) הוא פותח את הכרטיס המתאים. ההדרכה היא מקור האמת היחיד למושגים האלה.

---

19. מצב סימולציה — תרגול בטוח

הדליקו מצב סימולציה בהגדרות המתקדמות וצרו העסקת סימולציה. היא מתנהגת כמו האמיתית — לקבוע תנאים, להריץ תלושים, לסגור חשבון — אבל מסומנת בבירור כסימולציה ואינה דורשת את פרטי הזהות המשפטיים המלאים, כך שאפשר לחקור בחופשיות. אפשר לסיים ולחתום עליה גם עם פרטים חסרים (האזהרות עדיין מוצגות; בדיקת המסמכים אינה חוסמת).

כשתהיו מוכנים, שכפול לחי הופך את הסימולציה להעסקה אמיתית עבור עובד אמיתי (נתוני האנשים עוברים, ההיסטוריה לא). השתמשו בסימולציה כדי ללמוד את האפליקציה, לשחזר העסקה מהעבר ולראות מה היה מגיע, או להתאמן לפני קליטה של עובד אמיתי.

---

20. החשבון שלכם

פתחו חשבון מסרגל הצד:

• כרטיס בעל החשבון מציג את הפרטים שלכם; הצג פותח את עמוד האדם שלכם לעריכתם (שם, כתובת, פרטי קשר — שינוי פרטי קשר דורש סיסמה).
• פרטי המשלם לביטוח לאומי (לכרטיס נתוני המס) נקבעים כאן פעם אחת.
• קישורי מדיניות (פרטיות, תנאים, תמיכה).
• מחיקת חשבון — מוחקת לצמיתות את החשבון ואת כל מה שנוצר בו (אנשים, העסקות, תלושים), ואז מנתקת אתכם. אי אפשר לבטל זאת.

---

21. כל מחזור החיים במבט אחד

1. הירשמו ובחרו שפה. (פרק 3)
2. צרו את האנשים — אתם (מעסיק), המטפל (עובד), הקרוב הקשיש (מקבל טיפול). (פרק 5)
3. צרו את ההעסקה (טיוטה): עובד, מקבל טיפול, תאריך התחלה, אזור. (פרק 6)
4. קבעו את התנאים — שכר, דמי כיס, ניכויים — וחתמו עליהם. ההעסקה הופכת פעילה. (פרקים 7–8)
5. בכל חודש: הכינו את התלוש, התאימו ימי מנוחה ושורות נוספות, בדקו, ולחצו שלם כדי לתעד את ההעברה. (פרקים 10–11)
6. שלמו ביטוח לאומי חודשי או רבעוני. (פרק 12)
7. עקבו אחרי הצבירות בעמוד הצבירות. (פרק 13)
8. כשזה נגמר: לחצו הפסק עם תאריך סיום, בדקו את גמר החשבון, הוסיפו התאמות אחרונות, ושלמו את הסכום הסוגר. (פרק 14)
9. הכול נמצא בתשלומים כרישום קבוע. (פרק 15)

---

22. מילון מונחים

מונח	משמעות
מעסיק / עובד / מקבל טיפול	החשבון שמנהל את ההעסקה / המטפל במגורים / הקשיש שמטופל (מקום העבודה הוא ביתו).
צד	כל משתתף (מעסיק / עובד / מקבל טיפול) בהעסקה.
תנאים	ההסכם לתקופת זמן; שינוי הוא תקופה חדשה.
טיוטה / סופי	תנאים הניתנים לעריכה מול תנאים חתומים ונעולים.
תמונת מצב	הרישום המוקפא של פרטי כולם ברגע ההפעלה.
צבירה	כסף או ימים שנשמרים לעתידו של העובד ומצטברים עם הזמן.
נצבר / מוקנה	כמה הצטבר / כמה העובד באמת יקבל אם ההעסקה תסתיים היום.
ברוטו / נטו	הבסיס שעליו מחושב הביטוח הלאומי / מה שמגיע בפועל לעובד.
עלות מעביד	העלות הכוללת של העובד (נטו בתוספת כל חובות המעסיק).
דמי כיס	קצובה במזומן — מנוכית כמקדמה או משולמת מעל השכר.
ניכוי מגורים	חיוב חוקי עבור מגורים בבית; מלוא התקרה או מחציתה לפי הבעלות.
דמי הבראה	זכות סטטוטורית: ימים בשנה לפי ותק × תעריף אחיד ב-₪; משולמת שנתית או בגמר חשבון.
פיצויי פיטורין	פיצוי בסיום העסקה, כשכר חודש לכל שנת עבודה.
ביטוח לאומי	הפרשת המעסיק, המועברת למוסד לביטוח לאומי.
התאמה שנדחתה	תיקון שנדחה לגמר החשבון; לכל כיוון.
גמר חשבון	התשלום הסוגר בסיום ההעסקה.
תעודת זהות	תעודת הזהות הישראלית (מסמך “תעודת זהות”).

---

23. טיפים ופתרון תקלות

• תגי “נדרש עדכון” מצביעים על נתונים חסרים. אצל עובד אפשר להקל על דרישות האימייל והכתובת בהגדרות.
• לא מצליחים לסיים ולחתום על העסקה? בדקו את רשימת המסמכים החסרים מתחת לכפתור המושבת (דרכון או תעודת זהות לעובד; תעודות זהות למעסיק ולמקבל הטיפול), או הדליקו מצב סימולציה כדי לחקור בלעדיהם.
• קשר לא נמחק — הוא משויך להעסקה בטיוטה או פעילה. סיימו או הסירו קודם את ההעסקה (בהעסקות סופיות הקשר עובר לארכיון).
• הסה”כ בסיכום והסכום ששילמתי שונים. הסיכום הוא חישוב חזוי; הסכום שאתם מתעדים בכרטיס התשלום הוא המספר הקובע.
• זכות מציגה 0 מוקנה. היא עדיין לא עברה את תקופת ההמתנה (שנה לפיצויים ולהבראה, חצי שנה לפנסיה). העזרה בכרטיס מסבירה זאת.
• שפה לא נכונה לעובד? השתמשו במחליף שבסרגל העליון, והוסיפו את שפת העובד לפרופיל שלו כדי שהאפליקציה תבקש את שמו וכתובתו בשפה הזו.
• עמודים ארוכים מרגישים עמוסים. קפלו כרטיסים שאינכם משתמשים בהם (כפתור הקיפול בכותרת כל כרטיס), או כבו את העזרה המוטמעת בהגדרות.